FAQ

共益費、保証金、原状回復費、通信費、光熱費、清掃費などがあります。 総コストで比較することが重要です。

オフィス移転は一般的に6〜12ヶ月前から準備を始めることをおすすめします。 特に従業員数が30名を超える企業の場合は、物件探しだけでなく、レイアウト設計、内装工事、インフラ整備、引越し手配など多くの工程が発生します。 移転直前になってから動き始めると、希望条件の物件が見つからなかったり、工事スケジュールが間に合わなかったりするケースもあります。 成功するオフィス移転のポイントは「いつ移転するか」ではなく、「なぜ移転するのか」を明確にすることです。

オフィス移転費用は、オフィスの規模や内装の内容によって大きく異なります。
一般的には以下が目安となります。
・30坪：約300万円〜1,200万円
・50坪：約750万円〜2,500万円
・100坪：約2,000万円〜6,000万円
費用には以下が含まれます。
・内装工事
・家具購入
・通信インフラ工事
・引越し費用
※敷金や仲介手数料は物件の賃料によります
※物件により工事区分というものがあり一概に上記金額内になる訳ではありません
オフィス移転は単なるコストではなく、採用力や生産性向上への投資として考えることが重要です。

オフィス移転で最も多い失敗は、「物件探しから始めること」です。
まず考えるべきなのは、
・なぜ移転するのか
・何を改善したいのか
・どんな働き方を実現したいのか
です。
その目的が決まって初めて、立地や面積、レイアウトが決まります。 また、仲介会社・内装会社・通信会社を別々に手配すると、情報共有不足によるトラブルも発生しやすくなります。 ワンストップで対応できるパートナーを選ぶことも成功のポイントです。

適切なオフィス設計を行うことで、生産性向上は十分期待できます。
例えば、
・集中スペースの設置
・オンライン会議ブースの整備
・コミュニケーションエリアの充実
・動線改善
などによって、日々の業務効率が向上します。
オフィスは単なる箱ではなく、社員の行動やコミュニケーションをデザインする経営資産です。 働き方に合わせた空間設計を行うことで、企業の成長を後押しできます。

オフィス移転会社を選ぶ際は、価格だけで判断しないことが重要です。
確認したいポイントは以下です。
・仲介だけでなく内装も対応可能か
・移転実績が豊富か
・スケジュール管理ができるか
・スタートアップやベンチャー企業の支援経験があるか
・引渡し後のフォロー体制があるか
移転は一度きりではなく、企業の成長を支える重要なプロジェクトです。 長期的な視点で信頼できるパートナーを選びましょう。

スタートアップ企業は、現在の人数だけでなく、1〜2年後の成長を見据えてオフィスを選ぶことが重要です。
特に、
・採用しやすい立地
・増員に対応できる広さ
・来客対応のしやすさ
・資金計画とのバランス
を考慮する必要があります。 また、初期投資を抑えたい場合は、セットアップオフィスや居抜きオフィスも有効な選択肢です。

一般的には従業員1人あたり2〜3坪が目安とされています。
例えば、
・10名：20〜30坪
・30名：60〜90坪
・50名：100〜150坪
ただし、働き方によって大きく変わります。 フリーアドレスやリモートワークを活用する企業では、必要面積を削減できるケースもあります。 将来の採用計画や事業成長も考慮して検討することが重要です。

近年では、オフィス環境が応募者の志望度に大きく影響しています。
採用面接で来社した際、
・明るく開放的な空間
・働きやすそうな環境
・企業文化が伝わるデザイン
は企業の魅力として伝わります。 特にスタートアップ企業では、オフィスそのものがブランディングツールになるケースも少なくありません。

オフィスブランディングとは、企業理念やカルチャーを空間で表現することです。
例えば、
・ミッションを壁面に掲示する
・コーポレートカラーを活用する
・コミュニケーションが生まれる空間を設計する
などがあります。 オフィスは企業の価値観を伝えるメディアでもあります。 社員だけでなく、求職者や取引先にも強い印象を与えることができます。

studio Sは単なるオフィス仲介会社ではありません。
私たちは、
・オフィス仲介
・オフィスデザイン
・内装工事
・通信インフラ整備
・プロジェクトマネジメント
をワンストップで提供しています。 また、多くのスタートアップ・ベンチャー企業の支援実績があり、「企業の成長を支えるオフィスづくり」を得意としています。 オフィスを単なる場所としてではなく、「人が輝き、企業が成長するための空間」として考えていることが私たちの特徴です。

オフィス移転を成功させるためには、逆算でスケジュールを作成することが重要です。 一般的には移転予定日の6〜12ヶ月前から準備を始めます。 物件選定、契約、レイアウト設計、内装工事、インフラ整備、引越し手配など、多くの工程が発生するためです。 特に内装工事や回線工事は希望日程が埋まりやすいため、早めの計画が重要です。

自治体や国の制度によっては、設備投資やDX推進、働き方改革に関連した補助金を活用できる場合があります。 ただし制度は毎年変更されるため、最新情報の確認が必要です。 移転そのものよりも、オフィス環境改善や設備導入が対象になるケースが多くあります。

特に注意すべきなのは契約形態「普通借 or 定期借家」、原状回復義務、解約予告期間、保証金返還条件です。 契約内容によっては退去時に想定以上の費用が発生することもあります。 契約前に専門家へ確認することをおすすめします。

移転後は住所変更手続き、名刺やホームページ更新、各種契約情報変更、社内ルール整備などが必要です。 また社員アンケートを実施し、新オフィスの改善点を把握することも重要です。

実績、対応範囲、提案力、スピード感、担当者との相性を確認しましょう。 仲介だけでなくデザインや施工まで対応できる会社であれば、情報共有もスムーズになります。

市場に出ていない情報や最新募集情報を取得できる点が大きなメリットです。 また条件交渉や契約サポートも行うため、時間やコスト削減につながります。

一般的には賃料1ヶ月分が目安です。 ただし物件や契約内容によって異なるため事前確認が必要です。

現在の人数だけでなく1〜3年後の成長計画を見据えることが重要です。 採用力向上や企業ブランド形成も考慮した選定をおすすめします。

渋谷、恵比寿、五反田、六本木、日本橋などが人気です。 採用ターゲットや取引先とのアクセスも考慮して選びましょう。

従業員1人あたり2〜3坪が目安です。 ただしフリーアドレスやリモートワーク導入状況によって変動します。

一般的には2坪程度が目安です。 会議室やラウンジなど共用部が多い場合はさらに広さが必要になります。

内装や家具があらかじめ整備されているオフィスです。 初期投資を抑えながら短期間で入居できるメリットがあります。

メリットはコスト削減と工期短縮です。 デメリットはレイアウト自由度が低く、設備の老朽化リスクがある点です。

共益費、保証金、原状回復費、通信費、光熱費、清掃費などがあります。 総コストで比較することが重要です。

天井高、採光、空調、トイレ、共用部、周辺環境、通信環境、避難経路および、清掃やごみ収集などを確認しましょう。

近年は応募者がオフィス環境を重視する傾向があります。 企業文化が伝わる空間は採用ブランディングにもつながります。

一般的には坪15〜30万円程度ですが、デザインや仕様、規模によって大きく変動します。

物件選定と同時に進めることが理想です。 物件内覧後、気になる物件があった場合はテストフィット作成を依頼することをお勧めします。 早期にレイアウト検討を行うことで無駄なコストを防げます。

運用方法が適切であればコミュニケーション活性化やスペース効率向上が期待できます。 ただし企業文化との相性も重要です。

偶発的な会話が生まれるラウンジやカフェスペースを設けることで、部署を超えた交流が生まれやすくなります。 人が集まるマグネットエリアが生まれるような導線構築も大切です。

静かな集中スペース、適切な照明、快適な温度環境、オンライン会議ブースなどが整った環境です。

エントランスや会議室は企業の第一印象を決めます。 清潔感とブランドイメージの統一が重要です。

企業理念や価値観を空間で表現することです。 採用力向上や社員エンゲージメント向上にもつながります。

大規模工事をしなくても、動線改善や席配置変更でコミュニケーションや生産性が向上する場合があります。

見た目だけでなく運用や働き方を考慮することです。 目的を明確にして設計を進めることが重要です。

ヒアリング、打合せ、設計、見積、契約、施工、引渡しの流れで進みます。 事前準備が成功の鍵となります。

規模によりますが、一般的には1〜3ヶ月程度です。 工事の前には当然レイアウトの打合せや準備があるので余裕のあるスケジュールで進めることをお勧めします。 また、大規模案件ではさらに長くなることもあります。

退去時にオフィスを契約時の状態へ戻す工事です。 契約内容によって範囲が異なります。

一般的には坪3〜10万円程度です。 契約内容や工事範囲、ビルグレードによって変動します。

可能です。工程を分けたり夜間工事を活用することで業務への影響を最小限にできます。

もちろん可能です。会議室増設やレイアウト変更など部分工事にも対応できます。

デスク移設や動線改善など、小規模なご相談にも対応しています。

開通まで時間がかかる場合があるため、物件契約後すぐに手配することをおすすめします。 通信関係は業務上デリケートな部分ですので、しっかりサポートさせて頂きます。

アクセスポイントの配置や利用人数に応じた設計が重要です。 事前の電波調査も有効です。

同一エリア内（同局舎内）であれば継続利用できるケースが多いですが、事前確認が必要です。

将来的な増員やレイアウト変更も考慮した設計を行うことが重要です。

物件選定段階からレイアウトを考慮できるため、無駄なコストや工期を削減できます。

窓口を一本化できるため、情報共有がスムーズになり、移転プロジェクト全体の負担を軽減できます。

採用力、生産性、企業文化形成、ブランド力向上など、多くの経営課題に影響を与える重要な経営資産です。

studio Sはオフィス仲介だけではなく、デザイン、施工、通信インフラ、プロジェクトマネジメントまでワンストップで対応しています。 私たちは「人が輝く場をつくる」という理念のもと、企業の成長を支えるオフィスづくりを提供しています。